Project- en rolintake
Fase, partijen, contractstructuur, bijzondere gevaren, meldingsplicht en gewenst mandaat beoordelen.
Veilig samenwerken in de bouw.Van voorbereiding tot uitvoering.
We helpen bouwpartijen om risico's en afspraken tussen werkzaamheden af te stemmen. De opdracht maakt duidelijk welke coördinatietaken, documenten en projectmomenten worden verzorgd en wie waarvoor verantwoordelijk blijft.
- Prijs op aanvraag
- Werkzaamheden vooraf afgesproken
- Duidelijke overdracht
Wat is V&G-coördinatie in het bouwproces?
V&G-coördinatie brengt de veiligheids- en gezondheidsrisico's van ontwerp, planning en gelijktijdige werkzaamheden tussen betrokken partijen samen. De Nederlandse grondslag staat in de bouwprocesbepalingen van het Arbobesluit. Er zijn taken in de ontwerpfase en in de uitvoeringsfase; opdrachtgever, ontwerpende en uitvoerende partijen houden ieder hun eigen verantwoordelijkheid. Ook blijft iedere werkgever verantwoordelijk voor de eigen RI&E. PreventX bevestigt daarom vóór aanvang welke fase, rol, bevoegdheden en opleveringen binnen de opdracht vallen.
- 01ProjectrollenOpdrachtgever, ontwerp, uitvoering, werkgevers en zelfstandigen met hun beslis- en informatielijnen vastleggen.
- 02Ontwerprisico'sVeilig bouwen, gebruiken, onderhouden en slopen al in keuzes en planning meenemen.
- 03UitvoeringsafstemmingRaakvlakken, werkvolgorde, voorzieningen en gewijzigde omstandigheden tussen partijen coördineren.
- 04Dossier en overdrachtBesluiten en resterende risico's herleidbaar vastleggen voor uitvoering en later onderhoud.
De rol volgt de fase, niet een standaardpakket.
Wij leggen eerst vast wie welke wettelijke en contractuele taak draagt en bouwen daarna het coördinatieritme.
Coördinatiestructuur
Informatie, besluitvorming, overleg, escalatie en bewijs per verantwoordelijke partij inrichten.
V&G-plan en uitvoering
Risico's en maatregelen verbinden met planning, werkmethoden, voorzieningen en dagelijkse afstemming.
Actualiseren en overdragen
Wijzigingen, besluiten en relevante informatie voor gebruik en onderhoud in het V&G-dossier borgen.
Mogelijke opleveringen binnen de bevestigde scope
Niet ieder project vraagt hetzelfde pakket. Deze onderdelen worden tijdens de intake geselecteerd en aan een rolhouder gekoppeld.
01Project- en rollenmatrix voor ontwerp en uitvoeringkern
02Register van ontwerprisico's en ontwerpbesluitenkern
03V&G-plan of inhoudelijke bijdrage aan het V&G-planscope
04Coördinatie- en overlegstructuur met escalatielijnscope
05Actie- en raakvlakkenregister voor de uitvoeringsfasescope
06Informatie voor actualisatie en overdracht van het V&G-dossierscope
Duidelijke afspraken vóór we beginnen.
U hoeft het dossier niet eerst zelf uit te zoeken. We bespreken uw situatie en leggen vast welk werk we uitvoeren, wat u ontvangt en welke medewerking nodig is.
Prijs op aanvraag
Uw voorstel benoemt werkzaamheden, opleveringen, planning en prijs. Aanvullend werk spreken we eerst af.
- Werkzaamheden en eisen van de opdrachtgever
- Aantal documenten en kwaliteit van bestaande stukken
- Benodigde afstemming, bezoeken en gewenste planning
Wat wij verzorgen
Het afgesproken onderzoek, de uitwerking en de opvolging. U ontvangt de bestanden en een overzicht van open punten, benodigde besluiten en verantwoordelijken.
Wat we van u nodig hebben
U levert de opdrachtgeverseisen, planning, eigen werkmethode, materieelgegevens en contactpersoon voor afstemming aan.
Welke rollen apart blijven
De werkgever houdt zijn verantwoordelijkheid. De interne preventiemedewerker, bedrijfsarts, arbodienst en eventuele bevoegde toetser behouden hun eigen taken. De passende toetsingsroute wordt vooraf bepaald.
Bekijk een illustratief werkvoorbeeldDocumenten waarmee een aannemer zijn werk kan voorbereiden
Illustratief voorbeeld, geen klantcase. Een opdrachtgever vraagt veiligheidsdocumenten vóór de start. De aannemer wil weten welke stukken bij zijn eigen werkzaamheden horen.
Mogelijke oplevering binnen een afgesproken opdracht
- Eisenlijst van de opdrachtgever gekoppeld aan de uit te voeren taken en opleverdata.
- Werkmethode met taakvolgorde, middelen, afstemming en stopvoorwaarden.
- Taakrisicoanalyse, passende instructies en projectafspraken binnen de overeengekomen scope.
- Indien afgesproken: noodafspraken, dossiercontrole en verwerking van opmerkingen van de opdrachtgever.
Zo kan één actieregel eruitzien
- Actie
- Een gewijzigde hijsmethode verwerken vóór uitvoering
- Eigenaar
- Werkvoorbereider en bevoegde uitvoeringsverantwoordelijke
- Moment
- Vóór de gewijzigde taak start
- Bewijs
- Aangepaste werkmethode en risicoanalyse, vastgelegde goedkeuring en briefing van de betrokken ploeg
De bevoegde projectpartijen keuren hun eigen werkafspraken goed. Een dossier betekent geen automatische werftoegang, certificering of vervanging van formele veiligheidscoördinatie.
Zo beoordelen we de oplevering: klopt de informatie met de werkzaamheden, zijn beslissingen en open punten herkenbaar, en kan uw team verder? Bekijk onze werkwijze en bronnen.
Bouwprojecten verschillen in rol en complexiteit.
De contractstructuur, projectfase en combinatie van partijen bepalen wat PreventX kan en moet leveren.
01Nieuwbouw en uitbreidingOntwerp · Nieuwbouw+
Ontwerprisico's, fasering, tijdelijke voorzieningen en overdracht naar gebruik en onderhoud.
02Renovatie in gebruikRenovatie · Gebruikers+
Afstemming tussen bouwactiviteiten, gebouwgebruikers, vluchtwegen en bestaande installaties.
03Industrieel bouwprojectIndustrie · Vergunningen+
Raakvlakken met productie, werkvergunningen, onderhoud en sectorspecifieke toegangseisen.
04Meerdere uitvoerende partijenPartijen · Raakvlakken+
Heldere werkvolgorde, gedeelde voorzieningen en escalatie bij conflicterende werkzaamheden.
Veelgestelde vragen over V&G-coördinatie
Beknopte antwoorden, met dezelfde juridische afbakening als de rest van deze pagina.
Wanneer is V&G-coördinatie bij een bouwproject nodig?+
De bouwprocesbepalingen kennen coördinatieverplichtingen wanneer in de ontwerp- of uitvoeringsfase meerdere werkgevers en/of zelfstandigen bij het bouwwerk betrokken zijn. De precieze situatie, fase, contractrol en aanstelling worden altijd tijdens de intake bevestigd.
Wat is het verschil tussen de ontwerp- en uitvoeringsfase?+
In de ontwerpfase worden risico's en samenwerking al in ontwerp, planning en keuzes beheerst. In de uitvoeringsfase gaat het om afstemming op de bouwplaats, uitvoering van afspraken en actualisatie. De verantwoordelijke partijen en taken verschillen per fase.
Voor welke bouwprojecten is een V&G-plan verplicht?+
Niet voor ieder bouwproject. Een V&G-plan is onder meer aan de orde bij bijzondere gevaren of wanneer het bouwwerk vooraf moet worden gemeld. Wij beoordelen de projectkenmerken en verwijzen naar de bouwprocesbepalingen in plaats van een algemene verplichting te claimen.
Vervangt een V&G-plan de RI&E en het plan van aanpak?+
Nee. Het V&G-plan is project- en locatiegebonden. Iedere werkgever houdt daarnaast zijn eigen RI&E en plan van aanpak voor de risico's van de eigen organisatie en werkzaamheden. De documenten moeten op elkaar aansluiten, maar hebben een andere functie.
Neemt de V&G-coördinator de verantwoordelijkheid van opdrachtgever of uitvoerende partij over?+
Nee. De wettelijke en contractuele verantwoordelijkheden van opdrachtgever, ontwerpende partij, uitvoerende partij en werkgevers blijven bestaan. De coördinator voert de overeengekomen coördinatietaken uit binnen een expliciete rol, bevoegdheid en rapportagelijn.
Kan PreventX iedere V&G-coördinatierol aannemen?+
Dat bevestigen wij pas na de intake. Wij beoordelen projectfase, contractstructuur, risico's, vereiste competenties, beschikbaarheid en mandaat. Als de rol of een deel daarvan buiten onze capaciteit of bevoegdheid valt, maken wij dat vooraf duidelijk.
Volgende stap
Welke V&G-rol vraagt uw bouwproject?
Stuur ons projectfase, partijen en contractrol. Wij bevestigen eerst eerlijk of en binnen welke scope PreventX de opdracht kan aannemen.