Privacyverklaring

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via prevent-x.nl, de aanmeldstroom en het PreventX-portaal worden verzameld, is:

Finding Solutions (besloten vennootschap)
Bosdel 54 bus 44
3600 Genk, België
Ondernemingsnummer 1040.797.924
Contact: contactformulier

PreventX is onderdeel van Finding Solutions. Waar in deze verklaring PreventX staat, wordt Finding Solutions bedoeld.

Vragen over deze verklaring of over uw persoonsgegevens stuurt u naar het bovenstaande e-mailadres.

• Contact- en aanvraaggegevens: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, telefoonnummer (waar ingevuld), het aantal werknemers, sector, het gekozen onderwerp, het gewenste contactmoment en de toelichting die u zelf invult in het aanvraag- of contactformulier. Bij gespecialiseerde aanvragen verwerken wij daarnaast uw functie en regio. Voor Werfpoort gaat het ook om de bouwplaatslocatie, geschatte projectwaarde, planning, huidige aanwezigheidsregistratie en samenstelling van het bouwplaatsteam. Voor Managed HSE verwerken wij ook welke ondersteuning u nodig hebt.
• Account- en abonnementsgegevens: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, accountkenmerken, het gekozen Lite-, Plus- of Done-abonnement en de status en looptijd van het abonnement.
• Betalingsgegevens: de Stripe-klant- en abonnementsreferentie, betaalstatus en transactiegegevens die nodig zijn om het abonnement te beheren. Uw volledige kaartgegevens vult u rechtstreeks bij Stripe in; die worden niet in het PreventX-portaal opgeslagen.
• Portaalgegevens: informatie die gebruikers over de organisatie, locaties, werkzaamheden en arbeidsrisico's invoeren, plus documenten en foto's die zij uploaden.
• Gebruiksgegevens van de website: alleen wanneer u daarvoor toestemming geeft. Zonder toestemming plaatsen wij geen analytische of marketingcookies.
• Technische gegevens: serverlogs met IP-adres en tijdstip, nodig voor beveiliging en om misbruik te beperken.

Wij vragen niet om bijzondere persoonsgegevens via vrije tekstvelden op de website. Deel daar daarom geen gezondheidsgegevens. Wanneer PreventX in het portaal persoonsgegevens in opdracht van een klant verwerkt, worden de verantwoordelijkheden aanvullend vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.

• Uw aanvraag beantwoorden en een offerte opstellen. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of stappen voorafgaand daaraan (AVG artikel 6 lid 1 sub b).
• Uw account, abonnement en betaling beheren en onze dienstverlening uitvoeren wanneer u klant wordt. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Beveiliging en misbruikpreventie. Grondslag: gerechtvaardigd belang (AVG artikel 6 lid 1 sub f).
• Analyse van websitegebruik. Grondslag: uw toestemming (AVG artikel 6 lid 1 sub a), die u altijd kunt intrekken.

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, bewaren wij maximaal 24 maanden. Account-, abonnements-, betaal- en portaalgegevens bewaren wij zolang dat nodig is voor de dienstverlening en daarna volgens de geldende wettelijke bewaartermijnen. Serverlogs bewaren wij kort, in beginsel niet langer dan zes maanden.

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij schakelen wel verwerkers in die ons helpen de dienst te leveren, zoals hosting-, e-mail- en databankleveranciers. Stripe verwerkt de kaartregistratie, abonnementen en betalingen. Met verwerkers maken wij passende gegevensbeschermingsafspraken. Gegevens worden binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt; is dat bij uitzondering niet zo, dan gebeurt dat op basis van een geldig doorgiftemechanisme.

• inzage in de gegevens die wij van u verwerken;
• rectificatie van onjuiste gegevens;
• verwijdering (het recht op vergetelheid);
• beperking van de verwerking;
• bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;
• overdraagbaarheid van uw gegevens;
• intrekking van een eerder gegeven toestemming.

Een verzoek stuurt u via het contactformulier. Wij reageren binnen een maand. Bent u het oneens met onze reactie, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder.

Functionele cookies zijn nodig om de site te laten werken en staan altijd aan. Analytische en marketingcookies plaatsen wij pas na uw toestemming via de cookiemelding. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen of intrekken.

Wij passen deze verklaring aan wanneer onze dienstverlening of de regelgeving daarom vraagt. De datum bovenaan geeft de laatste wijziging weer. Lees ook onze algemene voorwaarden.