Rolbepaling
Wie vervult intern de rol, met welke uren en welk mandaat, bij welke taken ondersteunt PreventX en waar moet OR of PVT instemmen.
Hulp voor uw preventiemedewerker.Zodat acties vooruitgaan.
Wij helpen uw interne preventiemedewerker met werkplekcontroles, instructies, de RI&E en het uitvoeren van het plan van aanpak. U spreekt af welk werk wij doen en hoe u de voortgang volgt. Uw eigen preventiemedewerker blijft het vaste aanspreekpunt.
- Prijs op aanvraag
- Werkzaamheden vooraf afgesproken
- Duidelijke overdracht
Wat is een preventiemedewerker?
Elke werkgever met personeel moet ten minste een preventiemedewerker hebben (Arbowet artikel 13). Die persoon helpt bij het opstellen en uitvoeren van de RI&E en het plan van aanpak, adviseert de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging en werkt samen met de arbodienst en de bedrijfsarts. Hebt u maximaal 25 werknemers, dan mag u de rol zelf vervullen. Daarboven wijst u een of meer werknemers aan. Waar een OR of PVT bestaat, moet die instemmen met de persoon en de positionering. De wettelijke rol is in beginsel intern. Externe deskundige bijstand komt pas in beeld als de benodigde ondersteuning niet doeltreffend binnen de organisatie kan worden geregeld; daarom versterken wij meestal uw eigen medewerker.
- 01RI&E en plan van aanpakMeewerken aan de inventarisatie en de voortgang van de maatregelen bewaken.
- 02Advies aan de medezeggenschapDe ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging voeden met feiten in plaats van indrukken.
- 03SamenwerkingDe lijn openhouden met de arbodienst, de bedrijfsarts en de kerndeskundigen.
- 04UitvoeringWerkplekinspecties, toolboxmeetings en incidentopvolging in het dagelijkse ritme brengen.
Van aanwijzing naar werkend ritme.
De rol staat of valt met tijd en mandaat. Wij zorgen dat beide er zijn.
Basis op orde
RI&E en plan van aanpak actueel maken, zodat de rol op een kloppend dossier staat.
Ritme aanbrengen
Een jaarplanning met werkplekinspecties, toolboxmeetings en voortgangsoverleg.
Bijsturen
Elk kwartaal de voortgang toetsen en het plan van aanpak actualiseren.
Wat u ervoor terugkrijgt
Een rol die daadwerkelijk beweegt, met bewijs dat u kunt laten zien.
01Actueel plan van aanpak met voortgangkern
02Jaarplanning voor preventietakenkern
03Verslagen van werkplekinspectiesper opdracht
04Toolboxmeetings met deelnemersregistratieper opdracht
05Advies aan de OR of PVT, onderbouwdper opdracht
06Vast aanspreekpunt voor vragen van de werkvloerper opdracht
Duidelijke afspraken vóór we beginnen.
U hoeft het dossier niet eerst zelf uit te zoeken. We bespreken uw situatie en leggen vast welk werk we uitvoeren, wat u ontvangt en welke medewerking nodig is.
Prijs op aanvraag
Uw voorstel benoemt werkzaamheden, opleveringen, planning en prijs. Aanvullend werk spreken we eerst af.
- Benodigde deskundigheid en bevoegdheden
- Aantal locaties, aanwezigheid en looptijd
- Taken, rapportage en overdracht
Wat wij verzorgen
Het afgesproken onderzoek, de uitwerking en de opvolging. U ontvangt de bestanden en een overzicht van open punten, benodigde besluiten en verantwoordelijken.
Wat we van u nodig hebben
U wijst een beslisser aan, maakt toegang en overleg mogelijk en geeft wijzigingen of incidenten door.
Zo stemmen we af
Wij stemmen af met uw interne preventiemedewerker, uw arbodienst en de deskundigen die uw organisatie nodig heeft. U heeft één vast aanspreekpunt.
Heeft uw interne preventiemedewerker structureel extra tijd nodig voor inspecties, instructies en actieopvolging? Leg de terugkerende ondersteuning vast; de interne rol blijft geborgd. Bekijk doorlopende HSE-ondersteuning voor uw team.
Bekijk een illustratief werkvoorbeeldEen vast ritme voor werkvloer en actieopvolging
Illustratief voorbeeld. Open acties blijven liggen of een interne medewerker heeft tijdelijk te weinig capaciteit. De werkgever wil zicht houden op wat is uitgevoerd.
Wat u in zo’n opdracht ontvangt
- Een afgesproken agenda met rondgangen, instructies, overleg en dossierwerk.
- Na ieder afgesproken controlemoment: bevindingen, directe aandachtspunten en benodigde besluiten.
- Eén actieregister met eigenaar, termijn, status en bewijs van uitvoering.
- Periodiek overzicht van afgeronde acties, terugkerende problemen en aanpassingen aan de planning.
Zo kan één actieregel eruitzien
- Actie
- Herhaalde vermenging van heftruck- en voetgangersverkeer opvolgen
- Eigenaar
- Locatieverantwoordelijke met operationele ondersteuning
- Moment
- Directe beheersing bij gevaar; vervolgcontrole op afgesproken datum
- Bewijs
- Werkplekcontrole van de maatregel en terugkoppeling aan de betrokken medewerkers
Aanwezigheid, bereikbaarheid, bevoegdheden en overdracht spreken we vooraf met u af. Zo weet u wanneer wij er zijn en hoe u ons tussendoor bereikt.
Zo beoordelen we de oplevering: klopt de informatie met de werkzaamheden, zijn beslissingen en open punten herkenbaar, en kan uw team verder? Bekijk onze werkwijze en bronnen.
Wat past bij uw organisatie?
De invulling verschilt met de omvang en het risicoprofiel van uw bedrijf.
01Tot 25 werknemersZelf vervullen · Ondersteuning+
U mag de rol zelf vervullen; wij leveren de inhoud en het ritme eromheen.
02Meer dan 25 werknemersAanwijzen · Coaching+
U wijst een of meer werknemers aan; wij coachen en ondersteunen bij complexe taken terwijl de wettelijke rol intern blijft.
03Meerdere locatiesLocaties · Jaarplanning+
Per locatie een aanspreekpunt met een gedeelde jaarplanning en een gedeeld dossier.
04Groei of overnameTijdelijk · Overdracht+
Tijdelijke ondersteuning naast de intern aangewezen rol; externe invulling alleen wanneer de werkzaamheden intern niet doeltreffend kunnen worden uitgevoerd.
Veelgestelde vragen over de preventiemedewerker
Korte, duidelijke antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen.
Mag ik zelf preventiemedewerker zijn?+
Als werkgever mag u de rol van preventiemedewerker zelf vervullen zolang u maximaal 25 werknemers hebt. Boven die grens wijst u een of meer werknemers aan. De preventiemedewerker is dus in beginsel intern; externe deskundige bijstand komt pas in beeld als de benodigde ondersteuning niet doeltreffend binnen de organisatie kan worden geregeld. Wij ondersteunen daarom meestal uw eigen medewerker.
Wat doet een preventiemedewerker precies?+
De preventiemedewerker helpt bij de RI&E en het plan van aanpak, voert of begeleidt maatregelen uit, adviseert de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging en werkt samen met de arbodienst en de bedrijfsarts. Het is een wettelijke rol uit artikel 13 van de Arbowet, geen functietitel. Waar een OR of PVT bestaat, heeft die instemmingsrecht over de persoon en de positionering van de preventiemedewerker.
Wat kost preventiemedewerker-ondersteuning?+
Ondersteuning van uw interne preventiemedewerker heeft een prijs op aanvraag. Voor doorlopende ondersteuning maken wij een vast maandbedrag op maat. De prijs staat vooraf in de offerte.
Hoe ondersteunt PreventX onze interne preventiemedewerker?+
Wij nemen het inhoudelijke zware werk over en laten de rol bij uw medewerker: wij houden de RI&E en het plan van aanpak actueel, bereiden werkplekinspecties en toolboxmeetings voor, en zijn bereikbaar voor vragen. Uw preventiemedewerker blijft het gezicht op de werkvloer.
Hoe werkt PreventX samen met mijn arbodienst?+
PreventX doet het praktische veiligheidswerk voor uw bedrijf: uw RI&E, uw dossier en de uitvoering op de werkvloer. Het basiscontract en de bedrijfsarts blijven bij uw arbodienst. Wij stemmen daarop af en spreken vooraf af wie uw RI&E toetst.
Volgende stap
De rol van preventiemedewerker echt invullen?
Vertel ons hoe uw organisatie er nu voor staat. Wij stellen voor wat uw interne preventiemedewerker doet en waarbij wij ondersteunen, met een prijs vooraf.