PreventX Nederland is geen gecertificeerde arbodienst en neemt het basiscontract of de bedrijfsarts niet over. Bij een rechtsgeldig gekozen maatwerkregeling kan een passende bevoegde persoonsdeskundige binnen de eigen scope rechtstreeks worden ingezet; registratie, certificeringsscope en beschikbaarheid worden per opdracht bevestigd. De afspraken horen in het basiscontract en vereisen schriftelijke overeenstemming met OR, PVT of via de cao. Zonder geldige maatwerkroute verloopt de verplichte toetsing via de gecertificeerde arbodienst. Wij coördineren beide routes en blijven aanvullend op uw arbodienst en bedrijfsarts.
01Hoe stelt u een RI&E op?
Baken organisatie, locaties, functies, taken en werknemersgroepen af; verzamel documenten en werknemersinbreng; observeer het werk; beschrijf en evalueer ieder risico; en maak een plan van aanpak met maatregel en termijn. Voeg voor uitvoerbaarheid een verantwoordelijke rol, middelen, bewijs en effectcontrole toe. Bepaal daarna de toetsingsroute, verwerk het advies en houd het dossier actueel.
Volg het complete stappenplan02Wie mag een RI&E toetsen?
Binnen de vangnetregeling verloopt de toetsing via een gecertificeerde arbodienst. Alleen bij een rechtsgeldig gekozen maatwerkregeling mag de werkgever rechtstreeks een of meer gecertificeerde arbokerndeskundigen inzetten. Sinds 1 juli 2022 toetst iedere kerndeskundige binnen de eigen certificeringsscope. De vier disciplines zijn de hoger veiligheidskundige (HVK), arbeidshygiënist, arbeids- en organisatiedeskundige en bedrijfsarts. Een middelbaar veiligheidskundige (MVK) mag de RI&E niet toetsen.
Lees meer over toetsing03Wanneer is toetsing verplicht?
Toetsing is niet verplicht voor een bedrijf met maximaal 25 medewerkers dat een erkende branche-RI&E gebruikt, voor een organisatie waarin uitsluitend vrijwilligers werken, of wanneer de werknemers gezamenlijk ten hoogste 40 uur arbeid per week verrichten. In alle andere gevallen waarin de RI&E-plicht geldt, moet de werkgever de RI&E laten toetsen. Dat zeggen wij u eerlijk.
Bekijk de toetsingsplicht04Wat moet er in een plan van aanpak staan?
Artikel 5 noemt per gevonden risico de maatregel en de termijn. Volg bij de keuze de arbeidshygiënische strategie: eerst de bron, dan collectief, dan organisatorisch en pas als laatste persoonlijke beschermingsmiddelen. Voeg voor een bestuurbaar plan ook een verantwoordelijke rol, middelen, status, bewijs en effectcontrole toe.
Zo ziet een plan van aanpak eruit05Moet ik een preventiemedewerker aanwijzen?
Elke werkgever met personeel heeft ten minste een preventiemedewerker (Arbowet artikel 13). Hebt u 25 werknemers of minder, dan mag u de rol zelf vervullen; daarboven wijst u een of meer werknemers aan. De ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging heeft instemmingsrecht over de keuze van de persoon en diens positionering.
Alles over de preventiemedewerker