Wat is een arbodienst, en wat is er echt verplicht?
Het basiscontract, de vier kerndeskundigen, het verschil tussen vangnet en maatwerk, en waar een operationele HSE-partner naast uw arbodienst past.
Een arbodienst is een gecertificeerde organisatie die werkgevers ondersteunt bij arbeidsomstandigheden en verzuim en die toegang geeft tot de vier arbokerndeskundigen: de bedrijfsarts, de hoger veiligheidskundige, de arbeidshygiënist en de arbeids- en organisatiedeskundige. Sinds 1 juli 2017 moet elke werkgever met personeel een schriftelijk basiscontract hebben met een arbodienst of ten minste een bedrijfsarts. U kiest daarbij tussen de vangnetregeling, waarbij u een volledig gecertificeerde arbodienst contracteert, en de maatwerkregeling, waarbij u met instemming van de medezeggenschap uw eigen mix samenstelt. PreventX werkt naast uw arbodienst: wij doen het praktische veiligheidswerk, van RI&E tot uitvoering op de werkvloer. Het basiscontract en de bedrijfsarts blijven bij uw arbodienst.
Kort antwoord
Wat een arbodienst doet
Een arbodienst ondersteunt de werkgever bij arbeidsomstandigheden en bij ziekteverzuim. De bedrijfsarts is daarin de spil: die beoordeelt de belastbaarheid bij verzuim, houdt het open spreekuur, adviseert bij preventie en meldt beroepsziekten aan het Nederlands Centrum voor Beroepsziekten. Daarnaast kan een volledig gecertificeerde arbodienst de RI&E toetsen en de andere kerndeskundigen inzetten.
Wat een arbodienst in de praktijk zelden doet, is de uitvoering op de werkvloer: het plan van aanpak daadwerkelijk afwerken, toolboxmeetings geven, werkplekinspecties lopen en documenten actueel houden. Dat is geen kritiek op arbodiensten, het is een kwestie van rolverdeling. Daar zit ook precies het gat waar wij in staan.
Wat er minimaal in het basiscontract hoort
Het basiscontract is sinds 1 juli 2017 verplicht en legt de ondergrens vast van wat uw arbodienst of bedrijfsarts moet leveren. Ontbreekt een van deze onderdelen, dan voldoet het contract niet.
Vrije toegang tot de werkplek
De bedrijfsarts moet de werkplek kunnen bezoeken om te zien waar het werk over gaat.
Open spreekuur
Medewerkers kunnen de bedrijfsarts raadplegen, ook zonder klachten of verzuim.
Second opinion
Het recht op een tweede oordeel van een andere bedrijfsarts, betaald door de werkgever.
Adviserende rol bij preventie
De bedrijfsarts adviseert niet alleen bij verzuim maar ook over het voorkomen ervan.
Klachtenprocedure
Een vastgelegde route wanneer een medewerker ontevreden is over de dienstverlening.
Melding beroepsziekten
De bedrijfsarts meldt beroepsziekten aan het Nederlands Centrum voor Beroepsziekten.
Vangnet of maatwerk
De vangnetregeling is de standaard: u contracteert een volledig gecertificeerde arbodienst en heeft daarmee toegang tot alle vier de kerndeskundigen. De maatwerkregeling geeft u de ruimte om zelf te kiezen welke deskundige u waarvoor inzet, maar dat mag alleen met schriftelijke instemming van de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging of op basis van een cao, en u houdt in elk geval een contract met ten minste een bedrijfsarts.
Blokkeert de medezeggenschap het maatwerkvoorstel, dan geldt de vangnetregeling. Dat is geen detail: het betekent dat maatwerk een gesprek met uw eigen mensen vraagt voordat het een contract wordt.
Waar PreventX het verschil maakt
Uw arbodienst regelt het basiscontract, de bedrijfsarts en de verzuimbegeleiding. PreventX doet het werk dat daarnaast blijft liggen: de RI&E, het plan van aanpak en de uitvoering op de werkvloer.
Wij maken de RI&E, bepalen welke toetsing nodig is en regelen de passende route: rechtstreeks via een maatwerkregeling of via uw arbodienst. U weet vooraf wie uw RI&E toetst. Daarnaast voeren wij het plan van aanpak mee uit, verzorgen wij werkplekinspecties en toolboxmeetings, ondersteunen wij de bedrijfshulpverlening en helpen wij het dossier actueel houden.
Eerlijk gezegd: Twijfelt u of maatwerk bij u past? Gebruik het contactformulier. Als de vangnetregeling voor u verstandiger is, zeggen wij dat gewoon.
Veelgestelde vragen
Wat is een arbodienst?
Is een arbodienst verplicht?
Wat kost een arbodienst?
Hoe werkt PreventX samen met mijn arbodienst?
Kan ik van arbodienst wisselen?
Wat is het verschil tussen een arbodienst en een veiligheidskundige?
Bronnen
Alles hierboven is terug te lezen bij de wetgever en de kennisinstellingen zelf. De bronnen staan hieronder.
PreventX doet het praktische veiligheidswerk voor uw bedrijf: uw RI&E, uw dossier en de uitvoering op de werkvloer. Het basiscontract en de bedrijfsarts blijven bij uw arbodienst. Wij stemmen daarop af en spreken vooraf af wie uw RI&E toetst.