Het basiscontract, de vier kerndeskundigen, het verschil tussen vangnet en maatwerk, en waar een operationele HSE-partner naast uw arbodienst past.
Een arbodienst is een gecertificeerde organisatie die werkgevers ondersteunt bij arbeidsomstandigheden en verzuim en die toegang geeft tot de vier arbokerndeskundigen: de bedrijfsarts, de hoger veiligheidskundige, de arbeidshygiënist en de arbeids- en organisatiedeskundige. Sinds 1 juli 2017 moet elke werkgever met personeel een schriftelijk basiscontract hebben met een arbodienst of ten minste een bedrijfsarts. U kiest daarbij tussen de vangnetregeling, waarbij u een volledig gecertificeerde arbodienst contracteert, en de maatwerkregeling, waarbij u met instemming van de medezeggenschap uw eigen mix samenstelt. PreventX is geen gecertificeerde arbodienst en vervangt uw basiscontract of bedrijfsarts niet; wij werken in de maatwerkregeling als aanvulling.
Een arbodienst ondersteunt de werkgever bij arbeidsomstandigheden en bij ziekteverzuim. De bedrijfsarts is daarin de spil: die beoordeelt de belastbaarheid bij verzuim, houdt het open spreekuur, adviseert bij preventie en meldt beroepsziekten aan het Nederlands Centrum voor Beroepsziekten. Daarnaast kan een volledig gecertificeerde arbodienst de RI&E toetsen en de andere kerndeskundigen inzetten.
Wat een arbodienst in de praktijk zelden doet, is de uitvoering op de werkvloer: het plan van aanpak daadwerkelijk afwerken, toolboxmeetings geven, werkplekinspecties lopen en documenten actueel houden. Dat is geen kritiek op arbodiensten, het is een kwestie van rolverdeling. Daar zit ook precies het gat waar wij in staan.
Het basiscontract is sinds 1 juli 2017 verplicht en legt de ondergrens vast van wat uw arbodienst of bedrijfsarts moet leveren. Ontbreekt een van deze onderdelen, dan voldoet het contract niet.
De bedrijfsarts moet de werkplek kunnen bezoeken om te zien waar het werk over gaat.
Medewerkers kunnen de bedrijfsarts raadplegen, ook zonder klachten of verzuim.
Het recht op een tweede oordeel van een andere bedrijfsarts, betaald door de werkgever.
De bedrijfsarts adviseert niet alleen bij verzuim maar ook over het voorkomen ervan.
Een vastgelegde route wanneer een medewerker ontevreden is over de dienstverlening.
De bedrijfsarts meldt beroepsziekten aan het Nederlands Centrum voor Beroepsziekten.
De vangnetregeling is de standaard: u contracteert een volledig gecertificeerde arbodienst en heeft daarmee toegang tot alle vier de kerndeskundigen. De maatwerkregeling geeft u de ruimte om zelf te kiezen welke deskundige u waarvoor inzet, maar dat mag alleen met schriftelijke instemming van de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging of op basis van een cao, en u houdt in elk geval een contract met ten minste een bedrijfsarts.
Blokkeert de medezeggenschap het maatwerkvoorstel, dan geldt de vangnetregeling. Dat is geen detail: het betekent dat maatwerk een gesprek met uw eigen mensen vraagt voordat het een contract wordt.
Wij zijn geen gecertificeerde arbodienst. Dat is geen bescheidenheid maar een feit: arbodienstcertificering is een aparte bedrijfscertificering, en kerndeskundigen in huis hebben maakt een bureau nog geen arbodienst. Uw basiscontract, uw bedrijfsarts en uw verzuimbegeleiding blijven waar ze zijn.
Wat wij wel doen: de RI&E maken en volledig toetsen met onze vier kerndeskundigen, het plan van aanpak uitvoeren op de werkvloer, werkplekinspecties en toolboxmeetings verzorgen, de bedrijfshulpverlening organiseren en het dossier actueel houden. In de maatwerkregeling zijn wij daarmee de operationele laag naast uw arbodienst.
Eerlijk gezegd: Twijfelt u of maatwerk bij u past? Stuur uw situatie naar info@prevent-x.nl. Als de vangnetregeling voor u verstandiger is, zeggen wij dat gewoon.
Wat hierboven staat is terug te lezen bij de wetgever en de kennisinstellingen zelf. Controleer bij twijfel altijd de bron, ook die van ons.
PreventX is geen gecertificeerde arbodienst en neemt het basiscontract of de bedrijfsarts niet over. Wij werken in de maatwerkregeling naast uw arbodienst: wij leveren de kerndeskundigen en de uitvoering op de werkvloer.