Mandaat en normscope
Doel, toepasselijke normen, locaties, processen, rollen, auditkalender en certificatiegrens schriftelijk afbakenen.
Kwaliteit, veiligheid en milieu.Met duidelijke opvolging.
Een tijdelijke KAM-coördinator helpt uw team om processen, audits en verbeteracties bij te houden. We leggen vast welke normen en werkzaamheden in de opdracht horen, wie beslist en hoe de overdracht verloopt.
- Prijs op aanvraag
- Werkzaamheden vooraf afgesproken
- Duidelijke overdracht
Wat is interim KAM- en QHSE-coördinatie?
Interim KAM- of QHSE-coördinatie is tijdelijke systeemregie: normvereisten vertalen naar processen, eigenaars, doelstellingen, auditprogramma's, beslissingen en aantoonbare verbetering. De KAM-coördinator richt zich op uw managementsysteem; voor dagelijkse rondgangen, toolboxmeetings of werkvergunningen zetten we on-site HSE-support in. Zo ligt elke taak bij de juiste rol. De KAM-coördinator werkt naast uw eigen organisatie, uw kerndeskundigen en de certificatie-instelling.
- 01Mandaat afbakenenNormen, locaties, proceseigenaars, beslisruimte, rapportagelijn en overdrachtsdatum vóór de start vastleggen.
- 02Systemen verbindenKwaliteits-, milieu- en arboprocessen waar zinvol samenbrengen zonder disciplines of wettelijke taken weg te schrijven.
- 03Intern auditenEen risicogericht auditprogramma uitvoeren en bevindingen herleidbaar naar oorzaken, acties en besluiten opvolgen.
- 04Eigenaarschap overdragenProceskennis, open punten en het vaste verbeter- en reviewritme tijdig bij de interne eigenaars beleggen.
Vier fasen die de overdracht vanaf het begin organiseren.
De opdracht eindigt niet met een map documenten. Iedere fase maakt zichtbaar wie beslist, welk bewijs telt en wat de organisatie zelf voortzet.
Nulmeting en systeemkaart
Bestaande processen en bewijs tegen de afgesproken eisen leggen en verschillen prioriteren op risico en bedrijfsimpact.
Audit- en verbetercyclus
Interne audits uitvoeren, oorzaken onderzoeken en acties via één verbeterregister naar aantoonbare effectiviteit brengen.
Managementreview en overdracht
Resultaten, besluiten, open punten en eerstvolgende controlemomenten met management en proceseigenaars overdragen.
Wat na de interim-inzet bestuurbaar achterblijft
De exacte set volgt uit de opdracht, maar systeemstatus, besluiten en open acties blijven altijd herleidbaar voor de interne eigenaars.
01Opdracht- en mandaatblad met normscope, locaties, rollen en escalatielijnkern
02Geïntegreerde proces- en normmatrix voor ISO 9001, ISO 14001 en ISO 45001 binnen de gekozen scopekern
03Intern auditprogramma met auditplannen, bevindingen en rapportenper opdracht
04Verbeterregister met oorzaak, actie, eigenaar, termijn, bewijscriterium en effectcontroleper opdracht
05Voorbereide managementreview-input en vastgelegde besluitenper opdracht
06Overdrachtsdossier met open punten, systeemeigenaars en eerstvolgende controlemomentenper opdracht
Duidelijke afspraken vóór we beginnen.
U hoeft het dossier niet eerst zelf uit te zoeken. We bespreken uw situatie en leggen vast welk werk we uitvoeren, wat u ontvangt en welke medewerking nodig is.
Prijs op aanvraag
Uw voorstel benoemt werkzaamheden, opleveringen, planning en prijs. Aanvullend werk spreken we eerst af.
- Afgesproken normen, processen en interne audits
- Bestaande documentatie en open verbeteracties
- Benodigde inzet, managementreview en overdracht
Wat wij verzorgen
Het afgesproken onderzoek, de uitwerking en de opvolging. U ontvangt de bestanden en een overzicht van open punten, benodigde besluiten en verantwoordelijken.
Wat we van u nodig hebben
U deelt de afgesproken normen, procesbeschrijvingen en eerdere auditbevindingen. Proceseigenaren onderzoeken oorzaken en management beslist over middelen en prioriteiten.
Zo stemmen we af
Wij stemmen af met uw interne preventiemedewerker, uw arbodienst en de deskundigen die uw organisatie nodig heeft. U heeft één vast aanspreekpunt.
Bekijk een illustratief werkvoorbeeldVan interne auditbevinding naar aantoonbare verbetering
Illustratief voorbeeld. Interne auditbevindingen staan in verschillende bestanden. Proceseigenaren missen een gezamenlijk overzicht van oorzaken, acties en de controle of verbeteringen werken.
Wat u in zo’n opdracht ontvangt
- Actueel intern auditprogramma voor de afgesproken normen en processen.
- Eén bevindingenregister met norm- of procesreferentie en onderzochte oorzaak.
- Acties met proceseigenaar, termijn en bewijscriterium voor herstel en borging.
- Overzicht van open besluiten en effectcontroles voor managementreview en overdracht.
Zo kan één actieregel eruitzien
- Actie
- Bij onjuist versiegebruik de oorzaak onderzoeken, herstel afspreken en documentbeheer borgen
- Eigenaar
- Proceseigenaar, met coördinatie door de tijdelijke KAM-coördinator
- Moment
- Herstel binnen de afgesproken termijn; effectcontrole na toepassing van de nieuwe afspraken
- Bewijs
- Steekproef op gebruikte documentversies, vastgelegde effectcontrole en open besluiten voor managementreview
Dit voorbeeld toont interne systeemcoördinatie: een actueel register en opgevolgde acties waarmee u de audit ingaat.
Zo beoordelen we de oplevering: klopt de informatie met de werkzaamheden, zijn beslissingen en open punten herkenbaar, en kan uw team verder? Bekijk onze werkwijze en bronnen.
Tijdelijke regie voor een concrete systeemvraag.
Elke inzet start bij uw aanleiding. Samen leggen we normscope, mandaat en overdracht vast, zodat u weet wat u krijgt.
01Tijdelijke uitvalContinuïteit · Overdracht+
De afgesproken KAM-cyclus voortzetten tijdens ziekte, vertrek of een nog openstaande vaste invulling, met zichtbare overdrachtspunten.
02ISO-inrichting of integratieISO · Systeem+
Proces- en systeemeigenaars begeleiden bij het afzonderlijk of geïntegreerd toepassen van ISO 9001, ISO 14001 en ISO 45001.
03Audit- en verbeterachterstandInterne audit · Verbetering+
Interne audits, oorzaakanalyses en open afwijkingen terugbrengen naar één bestuurbaar programma en register.
04Groei en systeemovergangVerandering · Eigenaarschap+
Rollen, processen en bewijs opnieuw beleggen bij nieuwe locaties, gewijzigde verantwoordelijkheden of een andere managementstructuur.
Veelgestelde vragen over interim KAM-coördinatie
Korte, duidelijke antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen.
Wat doet een interim KAM-coördinator?+
Een interim KAM-coördinator voert tijdelijk de afgesproken systeemregie over kwaliteit, arbeidsomstandigheden en milieu. De rol verbindt proceseigenaren, normvereisten, doelstellingen, interne audits, managementbesluiten en verbeteracties. Scope, mandaat, rapportagelijn, taken en bevoegdheden worden daarom vooraf schriftelijk vastgelegd.
Wanneer past interim KAM- of QHSE-coördinatie?+
De inzet past bijvoorbeeld bij tijdelijke uitval, een systeemovergang, groei, een auditachterstand of een afgebakend verbeterprogramma. Na de intake bevestigen wij schriftelijk welke taken, locaties en overlegmomenten in de opdracht vallen en wat de haalbare startdatum is. Zo weet u vóór de start precies wat u krijgt en wanneer.
Met welke ISO-normen kan de KAM-coördinator werken?+
De opdracht kan worden afgebakend op ISO 9001 voor kwaliteitsmanagement, ISO 14001 voor milieumanagement en ISO 45001 voor gezond en veilig werken, afzonderlijk of geïntegreerd. Bij de start leggen we de toepasselijke editie, eventuele overgangsafspraken, certificatiescope en bestaande klant- of wettelijke eisen vast. Zo sluit de begeleiding aan op de certificatie-audit waar u naartoe werkt.
Voert een interim KAM-coördinator interne audits uit?+
Ja, wanneer interne audits in de opdracht zijn opgenomen. Het auditprogramma benoemt criteria, scope, methode, planning, onafhankelijkheid en rapportage. Bevindingen gaan naar één verbeterregister met oorzaak, actie, eigenaar, termijn en effectcontrole. De interne audit laat zien waar u staat vóór de certificatie-audit.
Hoe bereidt KAM-begeleiding ons voor op ISO- of VCA-certificatie?+
PreventX helpt uw managementsysteem inrichten, toepassen en intern auditen, zodat u goed voorbereid de certificatie-audit ingaat. Een onafhankelijke certificatie-instelling beoordeelt het systeem en beslist over ISO-certificatie; voor VCA gelden het SSVV-schema en de bevoegde certificatie-instelling. De gekozen instelling en certificatiescope bevestigt u als opdrachtgever.
Wat wordt aan het einde van de interim-opdracht overgedragen?+
De overdracht volgt de afgesproken scope en bevat in ieder geval de actuele systeemkaart, auditplanning, open bevindingen, het verbeterregister, relevante managementreview-input en een besluiten- en actielijst. Per open punt staan eigenaar, termijn, bewijscriterium en eerstvolgend controlemoment vast, zodat proceseigenaren het ritme kunnen voortzetten.
Volgende stap
Tijdelijke KAM-regie nodig zonder kennisverlies?
Deel uw normscope, open audits, verbeterpunten en gewenste overdrachtsmoment. Na de intake ontvangt u een helder voorstel met taken, planning en overdracht.