Algemene voorwaarden
De voorwaarden waaronder PreventX diensten levert aan werkgevers in Nederland. Laatst bijgewerkt op 25 juli 2026.
1. Wie levert de dienst?
De diensten op prevent-x.nl worden geleverd door PreventX BV. Waar in deze voorwaarden PreventX staat, wordt die vennootschap bedoeld. Waar opdrachtgever staat, wordt de werkgever of organisatie bedoeld die de opdracht verstrekt.
2. Offerte en opdracht
Een aanvraag via de website is vrijblijvend. Een opdracht komt tot stand wanneer de opdrachtgever een offerte schriftelijk aanvaardt. De offerte beschrijft de scope, de oplevering, de planning en de prijs. Werk buiten de afgesproken scope wordt pas uitgevoerd na een schriftelijke aanvulling.
3. Tarieven en betaling
Alle op de website genoemde bedragen zijn indicatief, exclusief btw en gelden als vanaf-tarief. Het bindende tarief staat in de offerte. Facturen zijn betaalbaar binnen dertig dagen na factuurdatum, tenzij in de offerte anders is afgesproken.
4. Verantwoordelijkheden
De opdrachtgever blijft als werkgever wettelijk eindverantwoordelijk voor gezonde en veilige arbeidsomstandigheden (Arbeidsomstandighedenwet artikel 3). PreventX levert deskundigheid, documenten en uitvoering waarmee de opdrachtgever die verantwoordelijkheid waarmaakt, maar neemt de zorgplicht niet over.
PreventX is geen gecertificeerde arbodienst en vervangt het basiscontract, de bedrijfsarts of de verzuimbegeleiding van de opdrachtgever niet. Toetsing van de risico-inventarisatie en -evaluatie gebeurt door gecertificeerde kerndeskundigen, elk op het eigen vakgebied.
De opdrachtgever levert tijdig de informatie, de toegang en de medewerking die nodig zijn om de opdracht uit te voeren. Ontbreekt die, dan kunnen planning en prijs wijzigen.
5. Aansprakelijkheid
PreventX voert elke opdracht uit als een inspanningsverbintenis en garandeert geen specifiek resultaat bij een inspectie, een audit of een certificering. De aansprakelijkheid van PreventX is per opdracht beperkt tot het bedrag dat voor die opdracht is gefactureerd, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder bedrijfsschade en gemiste omzet, is uitgesloten.
6. Intellectuele eigendom en vertrouwelijkheid
Rapporten, documenten en modellen die PreventX oplevert, mag de opdrachtgever binnen de eigen organisatie gebruiken. Publicatie of doorlevering aan derden gebeurt alleen na schriftelijke toestemming. Beide partijen behandelen bedrijfsgevoelige informatie vertrouwelijk.
7. Persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden verwerkt volgens de privacyverklaring. Waar PreventX persoonsgegevens verwerkt in opdracht van de opdrachtgever, sluiten partijen een verwerkersovereenkomst.
8. Beeindiging en geschillen
Doorlopende opdrachten kunnen door beide partijen schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van de termijn uit de offerte. Bij een geschil zoeken partijen eerst in onderling overleg een oplossing. Komen zij er niet uit, dan wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter, tenzij in de offerte anders is overeengekomen.
Vragen over deze voorwaarden stuurt u naar info@prevent-x.nl.