Wij onderzoeken uw werkplekken, schrijven uw RI&E en maken een uitvoerbaar plan van aanpak. We bepalen of toetsing nodig is en organiseren de passende route. U krijgt vooraf een voorstel met werkzaamheden, planning en prijs op aanvraag.
De RI&E is het wettelijk verplichte document waarin u alle arbeidsrisico's van uw organisatie inventariseert en evalueert. Artikel 5 verlangt een plan van aanpak met de te nemen maatregelen en termijnen; wij voegen voor uitvoerbaarheid ook verantwoordelijkheden, middelen, bewijs en effectcontrole toe. Sinds 1 juli 2026 raadpleegt iedere werkgever werknemers over het arbobeleid: via de OR of PVT wanneer die aanwezig is, en alleen als beide ontbreken rechtstreeks met de belanghebbende werknemers, ongeacht de ondernemingsgrootte. De toetsing beoordeelt vervolgens volledigheid, betrouwbaarheid en actualiteit via een systeemtoets en scopetoets. Rechtstreekse toetsing door een passende bevoegde persoonsdeskundige kan uitsluitend binnen een rechtsgeldige maatwerkregeling, met de toetsingsafspraken in het basiscontract en schriftelijke instemming van OR/PVT of cao; zonder OR/PVT alleen als de cao maatwerk mogelijk maakt. In alle andere gevallen organiseert de gecertificeerde arbodienst de toetsing binnen de vangnetregeling en blijft PreventX de coördinerende onderzoeks-, aanlever- en uitvoeringspartner. De risico's bepalen welke discipline nodig is; registratie, certificeringsscope en beschikbaarheid worden per opdracht bevestigd.
Wij bepalen vóór de opdracht of directe toetsing onder een rechtsgeldige maatwerkregeling mogelijk is of dat de vangnetroute via uw gecertificeerde arbodienst geldt.
Wij controleren de toetsingsplicht én de deskundigenregeling. Directe inzet vraagt maatwerkafspraken in het basiscontract plus schriftelijke instemming van OR/PVT of cao; zonder OR/PVT uitsluitend cao. Anders geldt de vangnetregeling.
Voor de overeengekomen scope bezoeken wij de relevante werkplekken, spreken wij werknemers en leggen wij vast welke verdiepende onderzoeken of gevalideerde metingen per risicodomein nodig zijn.
U ontvangt de volledige RI&E met een plan van aanpak op maatregel, eigenaar en termijn.
Onder maatwerk toetst iedere vooraf bevestigde passende deskundige rechtstreeks binnen de eigen certificeringsscope. Onder vangnet organiseert de gecertificeerde arbodienst de bevoegde toetsers; PreventX blijft de coördinerende aanlever- en uitvoeringspartner voor beantwoording en verwerking van bevindingen.
De offerte benoemt niet alleen locaties, activiteiten en risicodomeinen, maar ook de rechtsgeldige toetsingsroute: directe inzet onder maatwerk met basiscontract en instemming van OR/PVT of cao, of toetsing via de gecertificeerde arbodienst onder vangnet. Zonder OR/PVT is maatwerk alleen mogelijk als de cao dat toestaat.
01Scopeblad met onderzochte locaties, functies, activiteiten, groepen en gemotiveerde uitsluitingenkern
02RI&E en risicoregister voor de overeengekomen scopekern
03Plan van aanpak met wettelijke maatregel en termijn plus praktische sturing en effectcontroleper opdracht
04Vastgelegde toetsingsroute en betrokken bevoegde persoonsdeskundigenper opdracht
05PreventX als coördinerende aanlever- en uitvoeringspartner wanneer de toetsing via de gecertificeerde arbodienst onder vangnet looptper opdracht
06Werkplekonderzoek voor de RI&E plus per certificeringsscope de benodigde werkbezoeken, interviews en metingen voor de toetsingper opdracht
07Toets- en adviesrapport van de bevoegde deskundigen binnen maatwerk of via de gecertificeerde arbodienst onder vangnetper opdracht
08Verwerking van toetsbevindingen binnen de afgesproken correctierondeper opdracht
09Verdiepende metingen, specialistisch onderzoek en extra locaties wanneer uw voorstel of de toetser erom vraagtper opdracht
U hoeft het dossier niet eerst zelf uit te zoeken. We bespreken uw situatie en leggen vast welk werk we uitvoeren, wat u ontvangt en welke medewerking nodig is.
Uw voorstel benoemt werkzaamheden, opleveringen, planning en prijs. Aanvullend werk spreken we eerst af.
Het afgesproken onderzoek, de uitwerking en de opvolging. U ontvangt de bestanden en een overzicht van open punten, benodigde besluiten en verantwoordelijken.
U geeft toegang tot werkplekken en beschikbare documenten, betrekt medewerkers en beslist over maatregelen en middelen.
Wij stemmen af met uw interne preventiemedewerker, uw arbodienst en de deskundigen die uw organisatie nodig heeft. U heeft één vast aanspreekpunt.
Na oplevering begint de uitvoering van uw plan van aanpak. Spreek af wie maatregelen uitvoert, open besluiten opvolgt en het effect controleert. Bekijk Managed HSE voor hulp bij de uitvoering.
Illustratief voorbeeld. Een werkgever heeft medewerkers en verspreide documenten, maar mist een overzicht van risico's, afspraken en open acties.
Wij stemmen af met uw preventiemedewerker, uw arbodienst en de deskundige die uw RI&E toetst. Vooraf leggen we vast wie wat doet.
Zo beoordelen we de oplevering: klopt de informatie met de werkzaamheden, zijn beslissingen en open punten herkenbaar, en kan uw team verder? Bekijk onze werkwijze en bronnen.
U blijft betrokken bij elke stap. U levert de context en toegang; wij doen het onderzoek, bouwen het dossier op en spreken vooraf af wie de toetsing doet.
Wijst een interne contactpersoon aan, levert bestaande documenten, organiseert toegang en maakt medewerkers beschikbaar voor raadpleging.
Bakent de scope af, onderzoekt documenten en werkplekken, bouwt het risicoregister en schrijft het plan van aanpak.
Toetsen alleen binnen de eigen certificeringsscope: rechtstreeks onder rechtsgeldig maatwerk, of georganiseerd via de gecertificeerde arbodienst onder vangnet.
Bevestigen feitelijke juistheid, verwerken toetsbevindingen en leggen vast wie maatregelen uitvoert en hoe het effect wordt gecontroleerd.
Korte, duidelijke antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen.
U krijgt een RI&E met plan van aanpak voor de afgesproken locaties, functies en activiteiten. Wij doen het werkplekonderzoek en bouwen het dossier op. Is toetsing verplicht, dan regelen wij de passende route: rechtstreeks via een maatwerkregeling of via uw arbodienst. U weet vooraf wie uw RI&E toetst.
De feitelijke toets wordt uitgevoerd door een bevoegde persoonsdeskundige: een gecertificeerde hoger veiligheidskundige (HVK), arbeidshygiënist of arbeids- en organisatiedeskundige, of een BIG-geregistreerde bedrijfsarts. Sinds 1 juli 2022 toetst iedere gecertificeerde arbokerndeskundige alleen binnen de eigen certificeringsscope. Onder een rechtsgeldige maatwerkregeling kan de werkgever een vooraf bevestigde passende deskundige rechtstreeks inzetten; onder de vangnetregeling organiseert de gecertificeerde arbodienst de toetsing door de bevoegde deskundigen. Een middelbare veiligheidskundige (MVK) mag niet toetsen. Wij regelen de passende toetsingsroute. U weet vooraf wie uw RI&E toetst.
Toetsing is niet verplicht voor een bedrijf met maximaal 25 medewerkers dat een erkende branche-RI&E gebruikt, voor een organisatie waarin uitsluitend vrijwilligers werken, of wanneer de werknemers gezamenlijk ten hoogste 40 uur arbeid per week verrichten. In alle andere gevallen waarin de RI&E-plicht geldt, moet de werkgever de RI&E laten toetsen. Wij zeggen u dat eerlijk en schakelen alleen in waar het nodig is.
Wij werken met een vaste prijs vooraf. Die hangt af van het aantal locaties, het aantal functies en het risicoprofiel, dus geven wij de prijs pas na een gratis intake. Zo krijgt u geen richtbedrag dat later toch anders uitpakt. De prijs wordt vooraf in de offerte bevestigd.
In de offerte staat een planning met vaste momenten voor werkplekbezoeken, interviews en oplevering. Het aantal locaties, functies en risicodomeinen bepaalt de doorlooptijd; na de intake weet u waar u op kunt rekenen.
PreventX doet het praktische veiligheidswerk voor uw bedrijf: uw RI&E, uw dossier en de uitvoering op de werkvloer. Het basiscontract en de bedrijfsarts blijven bij uw arbodienst. Wij stemmen daarop af en spreken vooraf af wie uw RI&E toetst.
In de gratis intake bepalen we samen wat uw RI&E moet omvatten en hoe de toetsing loopt: rechtstreeks via een maatwerkregeling of via uw arbodienst. Daarna ontvangt u een voorstel met werkzaamheden, planning en prijs.