Zelf maken, samen maken of volledig laten uitvoeren?
Kies op basis van beschikbare tijd, interne kennis, complexiteit en toegang tot de werkvloer. De werkgever blijft in iedere route verantwoordelijk.
U houdt de uitvoering intern.
Gebruik de vier fasen, de complete RI&E-startset en de routechecker als werkstructuur. Controleer altijd of uw instrument en toetsingsroute passen.
U blijft eigenaar en schakelt gericht hulp in.
Laat bijvoorbeeld de scope, rondgang, risicobeoordeling of kwaliteit van uw concept beoordelen zonder het hele proces uit te besteden.
PreventX begeleidt het volledige traject.
Van afbakening en werkplekonderzoek tot plan van aanpak en de risicogestuurde inzet van de benodigde kerndeskundige disciplines.
Begin niet met een leeg document.
Download de complete RI&E-startset met een gekoppelde Excel-werkmap voor scope, bronnen, raadpleging, rondgang, risico's, plan, toetsing, dashboard en beheer. De drie open CSV-importformaten zijn beschikbaar voor organisaties die met een eigen systeem werken. Pas ieder hulpmiddel altijd aan uw eigen organisatie en risico's aan.
Versie 2026-07-28. Deze hulpmiddelen structureren uw werk, maar bewijzen niet dat uw RI&E volledig, bedrijfsspecifiek of waar nodig geldig getoetst is.
Heeft u een RI&E en externe toetsing nodig?
Deze indicatieve routehulp is geen juridisch oordeel. Beantwoord maximaal vier feitelijke vragen voor twee afzonderlijke uitkomsten: de RI&E-plicht en de toetsingsplicht. Antwoorden worden niet opgeslagen of verzonden.
Kies uw werksituatie om de route te starten.
RI&E opstellen in 13 praktische stappen
Er is geen wettelijk voorgeschreven aantal stappen. Deze dertien stappen vormen één controleketen; sla een stap alleen over als u de reden kunt onderbouwen.
Voorbereiden
Scope, eigenaar, bronset en raadplegingsaanpak
- 01
Bepaal werkgever, doel en eigenaar
Leg vast voor welke organisatie de RI&E wordt gemaakt, wie eindverantwoordelijk is en wie het dossier dagelijks coördineert.
- 02
Kies instrument en toetsingsroute
Controleer of een erkend branche-instrument past en bepaal vroeg of externe toetsing waarschijnlijk verplicht is.
- 03
Baken locaties, functies en werkzaamheden af
Neem routinematig en afwijkend werk mee en motiveer iedere uitsluiting.
- 04
Verzamel documenten en ervaringsgegevens
Combineer beleid, technische informatie, metingen, incidenten, inspecties en openstaande acties.
- 05
Plan werknemersraadpleging
Raadpleeg de OR of PVT wanneer die aanwezig is; alleen als beide ontbreken, raadpleegt u de belanghebbende werknemers rechtstreeks en representatief.
Onderzoeken
Herleidbaar risicoregister en verdiepingsplan
- 06
Voer werkplekonderzoek uit
Observeer normaal werk, storingen, onderhoud, schoonmaak, piekdrukte en noodsituaties op de feitelijke werkplek.
- 07
Registreer alle risico's concreet
Noteer gevaar, blootstelling, betrokken groepen, bestaande beheersing en bewijs per taak of proces.
- 08
Bepaal noodzakelijke verdieping
Markeer onderwerpen waarvoor een specifieke beoordeling, meting of deskundig onderzoek nodig is.
Beoordelen en plannen
Onderbouwde prioriteiten en uitvoerbaar plan van aanpak
- 09
Evalueer en prioriteer
Gebruik één beschreven methode, leg aannames vast en laat wettelijke eisen en professioneel oordeel voorgaan op een totaalscore.
- 10
Kies maatregelen volgens de strategie
Begin bij bronaanpak, daarna collectief en organisatorisch, en gebruik persoonlijke bescherming voor het resterende risico.
- 11
Bouw het plan van aanpak
Koppel maatregel, resultaat, eigenaar, uitvoerder, termijn, middelen, bewijs en evaluatie aan ieder relevant risico.
Toetsen en borgen
Vastgestelde, gedeelde en beheerde RI&E
- 12
Laat toetsen en verwerk het advies
Zet de benodigde disciplines in, herstel tekortkomingen en maak zichtbaar hoe ieder advies is verwerkt.
- 13
Stel vast, deel en houd actueel
Maak de RI&E toegankelijk, beheer versies en actualiseer bij relevante veranderingen en tijdens periodieke reviews.
Wat moet een bruikbare RI&E opleveren?
Een ingevulde vragenlijst is niet genoeg. Het dossier moet laten zien wat is onderzocht, besloten, gepland en bijgehouden.
Afbakening en bronset
Locaties, functies, taken, groepen, uitsluitingen en gebruikte informatie zijn herleidbaar vastgelegd.
Risicoregister
Gevaar, blootstelling, bestaande beheersing, prioriteit en noodzakelijke verdieping zijn per risico zichtbaar.
Plan van aanpak
Iedere relevante actie heeft een beoogd resultaat, eigenaar, termijn, middelen, bewijs en evaluatiemoment.
Werknemersinbreng
De geraadpleegde groepen, ontvangen signalen, reactie en terugkoppeling zijn aantoonbaar gemaakt.
Toetsing en advies
Waar verplicht zijn scope, betrokken disciplines, bevindingen en verwerking van het advies terug te vinden.
Beheer en actualisatie
Versie, vaststelling, vindplaats, uitvoeringsbewijs en concrete wijzigingstriggers zijn geregeld.
Fase 01
Voorbereiden
Bepaal de route, maak de scope controleerbaar en organiseer eigenaarschap, bewijs en werknemersinbreng voordat de rondgang start.Wat moet er uiteindelijk in een complete RI&E staan?
Het eindproduct is geen ingevulde checklist, maar een herleidbaar dossier. Het laat zien wat is onderzocht, wie is geraadpleegd, welke risico's zijn gevonden, hoe de prioriteit is bepaald, welke maatregelen volgen en hoe het document actueel blijft. Artikel 5 van de Arbowet verlangt in ieder geval een schriftelijke inventarisatie en evaluatie, aandacht voor bijzondere categorieën werknemers en een plan van aanpak met maatregelen en termijnen.
Afbakening en bronnen
Organisatie, locaties, activiteiten, functies, werknemersgroepen, gebruikte documenten, werkplekrondgangen en werknemersinbreng.
Risicoregister
Concreet beschreven gevaren, blootgestelden, bestaande beheersing, onderbouwde beoordeling en noodzakelijke verdiepingen.
Plan en toetsing
Maatregelen, eigenaar, termijn en effectcontrole, plus het toets- en adviesrapport wanneer toetsing verplicht is.
Beheer
Versienummer, vaststellingsdatum, bewijs van raadpleging, toegankelijke vindplaats en concrete actualisatietriggers.
Kies vóór de inventarisatie de juiste RI&E-route
De kwaliteit wordt vaak al bepaald voordat de eerste checklist wordt geopend. Stel eerst vast wie werkgever is, welke locaties en werkzaamheden binnen scope vallen, welk instrument past en of u waarschijnlijk moet laten toetsen. Daarmee voorkomt u dat u weken werkt in een model dat niet bij uw branche past of dat een noodzakelijke deskundige pas aan het einde ontbrekende informatie ontdekt.
Houd twee vragen uit elkaar: welke route helpt om de RI&E te maken, en moet het resultaat daarna extern worden getoetst? Een erkend branche-instrument is geen universele vrijstelling. Alleen een bedrijf met maximaal 25 medewerkers dat een actueel erkend instrument voor de eigen branche gebruikt, kan op die grond van toetsing zijn vrijgesteld.
| Route | Geschikt wanneer | Sterk punt | Belangrijkste grens |
|---|---|---|---|
| Erkend branche-instrument | Branche, activiteiten en instrumentversie passen werkelijk bij het bedrijf | Branchespecifieke vragen en mogelijk toetsvrijstelling tot en met 25 medewerkers | Ontbrekende bedrijfsspecifieke risico's moeten alsnog worden toegevoegd |
| Zelf opbouwen | Intern voldoende tijd, kennis en toegang tot alle werkplekken aanwezig zijn | Veel eigenaarschap en een volledig eigen structuur | Een eigen model geeft bij maximaal 25 medewerkers niet automatisch toetsvrijstelling |
| Met professionele begeleiding | Meerdere locaties, complexe processen, gevaarlijke stoffen, PSA of weinig interne capaciteit | Gerichte expertise en een onafhankelijke kwaliteitsblik | De werkgever moet het dossier blijven begrijpen, vaststellen en uitvoeren |
Veeg opzij om de hele tabel te zien
Baken de scope af en benoem één dossier-eigenaar
Schrijf op welke rechtspersoon, locaties, afdelingen, functies, diensten, thuiswerkplekken en niet-routinematige activiteiten de RI&E omvat. Leg ook uitsluitingen vast met een reden. Zonder die afbakening kan niemand later vaststellen of de RI&E volledig is.
Benoem daarnaast één proceseigenaar die informatie opvraagt, afspraken bewaakt en versies beheert. De preventiemedewerker heeft hierin een centrale rol, maar de werkgever behoudt de eindverantwoordelijkheid. Bij meerdere locaties helpt een lokale contactpersoon per vestiging om verschillen zichtbaar te maken.
Waar
Iedere locatie, afdeling, externe werkplek, thuiswerkcontext en representatieve dienst of ploeg.
Wie
Vaste en tijdelijke medewerkers, uitzendkrachten, stagiairs, jongeren, zwangere werknemers, alleenwerkers en andere relevante groepen.
Wat
Normaal werk, omstellen, schoonmaak, onderhoud, storingen, piekmomenten, noodsituaties en werkzaamheden van derden.
Verzamel bewijs vóór de rondgang
Een goede documentcheck voorkomt dubbel werk en maakt afwijkingen zichtbaar. Verzamel niet alleen beleid en keuringsrapporten, maar ook signalen uit de praktijk: incidenten, bijna-ongevallen, meldingen, onderhoudsstoringen, geaggregeerde verzuimsignalen en eerdere verbeteracties. Individuele medische gegevens horen niet in de RI&E.
Techniek
Machine-informatie, keurings- en onderhoudsrapporten, plattegronden, noodroutes, stoffenregister, veiligheidsinformatiebladen en meetrapporten.
Organisatie
Functiebeschrijvingen, roosters, instructies, opleidingsmatrix, BHV-organisatie, basiscontract en afspraken met externe partijen.
Ervaring
Ongevallen, bijna-ongevallen, klachten, medewerkeronderzoek, werkplekinspecties, openstaande acties en lessen uit veranderingen.
Raadpleeg werknemers vanaf het begin
Sinds 1 juli 2026 moeten werkgevers in alle bedrijven werknemers raadplegen over het arbobeleid, waaronder de RI&E. Dat gebeurt via de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging wanneer die aanwezig is. Alleen als beide ontbreken, raadpleegt de werkgever de belanghebbende werknemers rechtstreeks, ongeacht de ondernemingsgrootte. Zij moeten voorstellen kunnen doen en advies kunnen geven.
Maak de raadpleging representatief voor functies, locaties en diensten. Leg datum en onderwerp, geraadpleegde groepen, ontvangen signalen, de reactie van de werkgever, wijzigingen in RI&E of plan en de terugkoppeling vast. Dat kan zonder onnodige persoonsgegevens of herleidbare citaten.
Fase 02
Onderzoeken
Onderzoek het echte werk, beschrijf risico's toetsbaar en bepaal waar een algemene inventarisatie niet diep genoeg gaat.Observeer het werk zoals het werkelijk gebeurt
Combineer documenten met rondgangen tijdens representatieve activiteiten en tijdstippen. Kijk niet alleen tijdens een stille kantoorronde, maar ook naar opstarten, stoppen, storingen, onderhoud, schoonmaak, piekdrukte en afwijkend werk. Vraag medewerkers welke beheersing in de praktijk wegvalt en waarom.
Beschrijf een risico toetsbaar. 'Machineveiligheid' is te abstract. 'Een hand kan tijdens het verhelpen van een storing de bewegende invoerrol bereiken' maakt blootstelling, mogelijke schade en maatregelrichting bespreekbaar.
Gevaar
De bron of situatie die schade kan veroorzaken, inclusief plaats, taak en afwijkende omstandigheden.
Blootstelling
Wie kan worden geraakt, hoe vaak, hoe lang en onder welke omstandigheden.
Bestaande beheersing
Wat is technisch, organisatorisch en persoonlijk geregeld, welk bewijs bestaat en werkt het aantoonbaar?
Controleer alle relevante risicodomeinen en bijzondere groepen
Loop systematisch langs iedere locatie, functie en taak. Neem zichtbare risico's én minder zichtbare onderwerpen zoals werkdruk, agressie, discriminatie en langdurige blootstelling mee. Besteed afzonderlijk aandacht aan bijzondere categorieën werknemers en aan derden die door de werkzaamheden gevaar kunnen lopen.
| Domein | Voorbeelden | Mogelijke verdieping |
|---|---|---|
| Veiligheid | Machines, intern transport, elektriciteit, brand, vallen, explosie, besloten ruimten | Machinebeoordeling, explosieveiligheidsdocument of taakrisicoanalyse |
| Arbeidshygiëne | Gevaarlijke stoffen, stof, damp, geluid, trillingen, klimaat, biologische agentia | Blootstellingsbeoordeling, meting of arbeidshygiënisch onderzoek |
| Ergonomie | Tillen, duwen, repeterend werk, werkhouding en beeldschermwerk | Ergonomisch of fysiek-belastingsonderzoek |
| Psychosociale arbeidsbelasting | Werkdruk, agressie, pesten, seksuele intimidatie en discriminatie | PSA-verdieping met passende privacywaarborgen |
| Organisatie | Roosters, competenties, toezicht, alleenwerk, noodorganisatie en contractorafspraken | Procesanalyse, competentiematrix of scenario-oefening |
Veeg opzij om de hele tabel te zien
Bepaal waar een algemene checklist niet diep genoeg gaat
De RI&E is de kapstok, niet altijd het volledige onderzoek. Voor bepaalde risico's stelt het Arbobesluit specifieke eisen aan de beoordeling, bijvoorbeeld bij gevaarlijke stoffen. Ook bij geluid, biologische agentia, explosieve atmosferen, fysieke belasting of complexe psychosociale arbeidsbelasting kan verdiepend onderzoek nodig zijn om aard, mate en duur van blootstelling betrouwbaar vast te stellen.
Leg per onderwerp vast of verdieping nodig is, wie die uitvoert, welke methode wordt gebruikt en wanneer de uitkomst in de RI&E en het plan van aanpak wordt verwerkt. 'Later onderzoeken' zonder eigenaar en datum is zelf een tekortkoming.
Fase 03
Beoordelen en plannen
Prioriteer consequent, kies maatregelen in de juiste volgorde en maak van ieder relevant risico een bestuurbare actie.Evalueer consequent en maak onzekerheid zichtbaar
De Arbowet schrijft geen universele numerieke risicomethode voor. Kies daarom een methode die bij uw organisatie past, beschrijf de schaal en pas haar overal hetzelfde toe. Onderstaand eenvoudige model is een transparant startpunt: kans maal effect geeft een voorlopige prioriteit, waarna wettelijke eisen, blootstelling, aantal betrokkenen en professioneel oordeel de definitieve volgorde bepalen.
De losse CSV gebruikt hetzelfde eenvoudige 3 bij 3-model. De uitgebreidere Excel-werkmap gebruikt bewust drie factoren: kans maal blootstelling maal ernst, met 1 tot en met 4 als laag, 5 tot en met 11 als midden en 12 tot en met 27 als hoog. Dat is een alternatief voor organisaties die blootstellingsfrequentie apart willen wegen. Kies binnen één risicoregister één model en meng de scores niet.
| Score | Betekenis | Actie | Voorbeeld |
|---|---|---|---|
| 1-2, laag | Beperkte kans en/of beperkt effect | Beheersing borgen en periodiek controleren | Kleine snijwond bij incidenteel administratief openen van dozen |
| 3-4, midden | Reëel risico dat gerichte verbetering vraagt | Maatregel plannen, eigenaar benoemen en voortgang volgen | Terugkerende hoge werkdruk zonder structurele oorzaakanalyse |
| 6-9, hoog | Grote kans en/of ernstig mogelijk gevolg | Direct beheersen; werk zo nodig stoppen tot veilige randvoorwaarden bestaan | Kruisend intern transport zonder fysieke scheiding |
Veeg opzij om de hele tabel te zien
Fictief voorbeeld: van observatie naar controleerbare maatregel
Onderstaand voorbeeld laat de denkroute zien. Het is geen klantcase, geen universele score en geen maatregeladvies voor iedere expeditie. De feitelijke lay-out, voertuigen, aantallen en verkeersstromen bepalen wat passend is.
| Veld | Voorbeeld |
|---|---|
| Taak | Orderpicken bij de expeditie |
| Gevaar | Voetgangers kruisen dagelijks de heftruckroute |
| Mogelijke schade | Ernstig letsel door aanrijding |
| Bestaande maatregel | Alleen een vloerlijn; geen fysieke scheiding |
| Beoordeling | Hoge prioriteit door dagelijkse blootstelling en mogelijk ernstig gevolg |
| Bronmaatregel | Lay-out wijzigen zodat routes niet meer kruisen |
| Collectieve maatregel | Fysieke afscheiding en beveiligde oversteek |
| Eigenaar | Operationeel manager |
| Bewijs | Nieuwe plattegrond, foto, oplevercontrole en werknemersfeedback |
| Herbeoordeling | Na uitvoering effect en restrisico opnieuw vastleggen |
Veeg opzij om de hele tabel te zien
Van logistieke observatie naar aantoonbare beheersing.
Dit is een fictief leervoorbeeld, geen klantcase of universeel maatregeladvies. De feitelijke situatie bepaalt de beoordeling.
- 01ObservatieVoetgangers kruisen dagelijks een heftruckroute; alleen een vloerlijn scheidt beide stromen.
- 02RisicoEen medewerker kan worden aangereden tijdens orderpicken bij de expeditie.
- 03PrioriteitHoog door dagelijkse blootstelling en een mogelijk ernstig gevolg; aannames blijven zichtbaar.
- 04MaatregelEerst de kruising uit de lay-out halen; waar nodig collectief scheiden met een fysieke barrière.
- 05PlanOperationeel manager, concrete opleverdatum, middelen en tijdelijke beheersing tot de definitieve oplossing.
- 06BewijsNieuwe plattegrond, foto, observatieronde, werknemersfeedback en vastgelegde herbeoordeling.
Langdurig beeldschermwerk zonder passende instelling.
Onderzoek duur, werkhouding en variatie; verbeter de inrichting en werkorganisatie; controleer vervolgens of de belasting werkelijk afneemt.
Handbereik bij een bewegend onderdeel tijdens storingen.
Onderzoek de storingshandeling; voorkom bereik bij de bron of scherm technisch af; leg validatie, instructie en effectcontrole vast.
Kies maatregelen in de wettelijke voorkeursvolgorde
Begin niet automatisch bij training of persoonlijke beschermingsmiddelen. Artikel 3 van de Arbowet verlangt dat gevaren en risico's zoveel mogelijk bij de bron worden voorkomen of beperkt. Pas als dat redelijkerwijs niet kan, gaat u naar collectieve, vervolgens organisatorische en ten slotte persoonlijke maatregelen.
| Niveau | Vraag | Voorbeeld intern transport |
|---|---|---|
| 1. Bron | Kan het gevaar verdwijnen of worden vervangen? | Voorkom transportbewegingen in een gedeelde zone door de lay-out te wijzigen |
| 2. Collectief | Kan iedereen technisch of fysiek worden beschermd? | Scheid rijroute en looppad met een vaste barrière |
| 3. Organisatorisch | Kan blootstelling via planning of werkwijze worden beperkt? | Tijdvensters, snelheidsregels, bevoegdheden en toezicht |
| 4. Persoonlijk | Welke resterende blootstelling vraagt individuele bescherming? | Zichtbaarheidskleding als aanvulling, niet als vervanging van scheiding |
Veeg opzij om de hele tabel te zien
Maak van ieder relevant risico een bestuurbare actie
Artikel 5 verlangt een plan van aanpak met de maatregelen en de termijn waarbinnen die worden genomen. Een bruikbaar plan gaat verder: het verbindt ieder risico aan een beoogd resultaat, een verantwoordelijke, een uitvoerder, budget of capaciteit, bewijs en een evaluatiemoment.
Splits grote maatregelen op in beslisbare stappen. 'Machineveiligheid verbeteren' is niet bestuurbaar. 'Technische afscherming voor lijn 2 ontwerpen, valideren en vóór 30 september plaatsen' wel. Benoem ook tijdelijke beheersing zolang de definitieve maatregel nog niet gereed is.
| Veld | Waarom het nodig is | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Risico-ID | Verbindt actie en onderbouwing | R-014 |
| Maatregel | Maakt duidelijk wat verandert | Vaste scheiding rij- en looproute |
| Beoogd resultaat | Geeft een toetsbare eindtoestand | Geen kruisende bewegingen op hoofdroute |
| Eigenaar en uitvoerder | Voorkomt acties zonder regie | Operationsmanager en technische dienst |
| Termijn | Wettelijk vereist en bestuurbaar | 30 september 2026 |
| Middelen | Maakt uitvoering realistisch | Begroting en 24 interne uren |
| Bewijs en evaluatie | Toont aan of de maatregel werkt | Foto, observatieronde en herbeoordeling |
Veeg opzij om de hele tabel te zien
Fase 04
Toetsen en borgen
Organiseer de juiste toetsingsscope, verwerk het advies en maak uitvoering, bewijs en actualisatie onderdeel van het werkritme.Organiseer toetsing op risico, niet op een standaardpakket
Valt u niet onder een uitzondering, organiseer de toetsing dan via de geldige route: binnen de vangnetregeling via een gecertificeerde arbodienst, of alleen bij een rechtsgeldig gekozen maatwerkregeling door een of meer rechtstreeks ingezette gecertificeerde arbokerndeskundigen. Zij beoordelen of de RI&E volledig en betrouwbaar is, actuele inzichten bevat en leidt tot passend advies over maatregelen en prioriteiten. Sinds 1 juli 2022 werkt iedere kerndeskundige binnen de eigen certificeringsscope.
Machineveiligheid en ernstig ongevalsrisico kunnen de hoger veiligheidskundige raken; stoffen en blootstelling de arbeidshygiënist; werkdruk en organisatie de arbeids- en organisatiedeskundige; het medische domein de bedrijfsarts. Het risicoprofiel bepaalt welke één of meer disciplines nodig zijn. Een middelbaar veiligheidskundige mag ondersteunen bij het opstellen, maar is geen arbokerndeskundige en mag de RI&E niet toetsen.
Verwerk het advies, stel vast en houd het dossier actueel
Een toetsrapport naast een ongewijzigde RI&E is geen afgerond traject. Verwerk tekortkomingen, motiveer keuzes en leg vast hoe adviezen en werknemersvoorstellen in het plan van aanpak terugkomen. Zorg dat medewerkers de RI&E kunnen inzien en dat leidinggevenden hun acties kennen.
Een RI&E heeft geen algemene wettelijke vervaldatum van bijvoorbeeld drie of vijf jaar. Artikel 5 zegt dat u haar aanpast wanneer opgedane ervaring, gewijzigde werkmethoden of werkomstandigheden, of de stand van wetenschap en professionele dienstverlening daartoe aanleiding geven. Koppel actualisatie daarom aan ongevallen, nieuwe machines of stoffen, verhuizing, verbouwing, reorganisatie, nieuwe werktijden, wetswijzigingen en maatregelen die anders uitpakken dan verwacht.
Voortgang
Volg open acties, verlopen termijnen, tijdelijke beheersing en nieuwe incident- of wijzigingssignalen.
Wijzigingen
Beoordeel direct welke onderdelen, verdiepingen, raadpleging en toetsingsscope worden geraakt.
Integrale review
Controleer periodiek scope, werknemersinput, risicoregister, wettelijke bronnen en de werking van uitgevoerde maatregelen.
Eindcontrole vóór u de RI&E vaststelt
Gebruik deze controle niet als vervanging van verplichte toetsing, maar als laatste interne kwaliteitsstap. Een 'nee' of 'onbekend' hoort een actie te worden voordat de versie wordt vastgesteld.
Scope en raadpleging
Dekt de scope alle relevante locaties, functies, taken en groepen, en is werknemersinbreng aantoonbaar verwerkt?
Werkelijkheid en volledigheid
Zijn normaal en afwijkend werk onderzocht, bestaande maatregelen beoordeeld en noodzakelijke verdiepingen uitgevoerd of gepland?
Beoordeling en maatregelen
Is de methode uitgelegd, ieder risico herleidbaar geprioriteerd en volgt de maatregelkeuze de arbeidshygiënische strategie?
Plan en toetsing
Heeft iedere actie een maatregel, eigenaar en termijn, is de toetsingsplicht correct bepaald en is advies verwerkt?
Beheer
Zijn versiebeheer, werknemersinzage, uitvoeringsbewijs, effectcontrole en actualisatietriggers geregeld?
Zeven fouten die een RI&E onnodig zwak maken.
De herstelactie is steeds concreter dan ‘de RI&E opnieuw invullen’.
| Fout | Gevolg | Herstel |
|---|---|---|
| Een checklist als eindproduct behandelen | Bedrijfsspecifieke werkzaamheden en afwijkingen blijven buiten beeld. | Controleer dekking per locatie, functie, taak en werknemersgroep. |
| De scope niet expliciet vastleggen | Niemand kan later aantonen of de inventarisatie volledig is. | Noteer inclusies, uitsluitingen en de reden van iedere uitsluiting. |
| Werknemers pas aan het einde raadplegen | Signalen uit het echte werk beïnvloeden onderzoek en maatregelkeuze niet. | Plan representatieve inbreng vóór rondgang en prioritering. |
| Een risicoscore als wettelijke waarheid gebruiken | Specifieke eisen, grenswaarden of onzekerheid kunnen worden gemist. | Beschrijf de methode en laat wet, blootstelling en oordeel voorgaan. |
| Acties formuleren zonder eigenaar of termijn | Het plan van aanpak wordt een wensenlijst zonder bestuurbare uitvoering. | Koppel resultaat, eigenaar, termijn, middelen, bewijs en evaluatie. |
| Het toetsrapport naast de RI&E bewaren | Tekortkomingen en deskundigenadvies worden niet aantoonbaar verwerkt. | Leg per bevinding vast wat wijzigt, wie beslist en wanneer dit gereed is. |
| Alleen een vaste kalenderdatum gebruiken | Nieuwe machines, stoffen, incidenten of reorganisaties wachten op de review. | Werk met concrete wijzigingstriggers én een periodieke integrale controle. |
Veeg opzij om de hele tabel te zien
Korte antwoorden op de beslissingen rond uw RI&E.
De antwoorden volgen dezelfde juridische afbakening als de methode en de routechecker.
Mag ik als werkgever zelf een RI&E opstellen?+
Ja. De werkgever mag de RI&E zelf opstellen, bijvoorbeeld met een erkend branche-instrument of een algemeen hulpmiddel. De werkgever blijft verantwoordelijk voor volledigheid en actualiteit. Als geen wettelijke uitzondering geldt, moet de afgeronde RI&E met het plan van aanpak extern worden getoetst.
Lees wanneer toetsing nodig isWat moet minimaal in een RI&E staan?+
Een schriftelijke inventarisatie en evaluatie van alle arbeidsrisico's, de gevaren en bestaande risicobeperkende maatregelen, de risico's voor bijzondere categorieën werknemers en een plan van aanpak met maatregelen en termijnen. Werknemers moeten kennis kunnen nemen van de RI&E.
Is een RI&E-checklist voldoende?+
Alleen als de uitkomst aantoonbaar alle feitelijke risico's van uw organisatie dekt. Een checklist is een hulpmiddel, geen bewijs van volledigheid. Voeg bedrijfsspecifieke werkzaamheden, locaties, groepen en verdiepende beoordelingen toe en controleer het werk op locatie.
Welke risicomatrix moet ik gebruiken?+
De Arbowet schrijft geen specifieke matrix voor. Gebruik een passende, beschreven methode consequent en leg kans, effect, blootstelling, aannames en onzekerheid vast. Een score mag specifieke wettelijke eisen, grenswaarden of professioneel oordeel niet opzijzetten.
Wanneer is verdiepend RI&E-onderzoek nodig?+
Wanneer een algemeen onderzoek aard, mate en duur van een risico niet betrouwbaar vaststelt, of wanneer specifieke regelgeving een nadere beoordeling verlangt. Dat kan onder meer spelen bij gevaarlijke stoffen, geluid, biologische agentia, explosieve atmosferen, fysieke belasting en psychosociale arbeidsbelasting.
Wie moet ik bij het opstellen betrekken?+
Betrek de preventiemedewerker, leidinggevenden en medewerkers uit de onderzochte functies. Sinds 1 juli 2026 raadpleegt iedere werkgever de werknemers over het arbobeleid: via de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging wanneer die aanwezig is, en alleen als beide ontbreken rechtstreeks met de belanghebbende werknemers. De werkgever blijft eindverantwoordelijk.
Wanneer hoeft een RI&E niet te worden getoetst?+
De Nederlandse Arbeidsinspectie noemt drie situaties: een bedrijf met maximaal 25 medewerkers dat een passend, actueel erkend branche-RI&E-instrument gebruikt; een organisatie waarin uitsluitend vrijwilligers werken; en werknemers die gezamenlijk ten hoogste 40 uur arbeid per week verrichten. Bij uitsluitend vrijwilligers geldt de volledige RI&E-plicht doorgaans niet, maar bij bepaalde ernstige risico's en blootstellingen blijven specifieke arboregels gelden. In de 40-urenroute blijven de RI&E en het plan van aanpak verplicht; Steunpunt RI&E wijst daarvoor op de Checklist Gezondheidsrisico's. Het gebruik van die checklist is geen extra wettelijke voorwaarde voor de toetsingsuitzondering. In alle andere gevallen waarin de RI&E-plicht geldt, moet de werkgever de RI&E laten toetsen.
Controleer alle uitzonderingsroutesHoe lang duurt het opstellen van een RI&E?+
Daar bestaat geen betrouwbaar standaardgetal voor. Doorlooptijd hangt af van locaties, functies, beschikbaar bewijs, werknemersinput, complexe risico's, noodzakelijke metingen en toetsing. Bepaal na de scope een planning per werkpakket en reserveer tijd om toetsadvies te verwerken.
Hoe vaak moet een RI&E worden vernieuwd?+
Er geldt geen algemene vaste vervaldatum. Pas de RI&E aan wanneer ervaring, gewijzigde werkmethoden of werkomstandigheden, of de actuele stand van wetenschap en professionele dienstverlening daartoe aanleiding geven. Gebruik daarnaast een vaste periodieke review om geleidelijke veranderingen te vinden.
Bekijk actualisatie en opvolgingKan PreventX alleen het opstellen begeleiden zonder alles over te nemen?+
Ja. U kunt intern eigenaar blijven en PreventX inzetten voor scope, werkplekonderzoek, specifieke onderdelen of kwaliteitscontrole. U kunt ook het volledige traject laten uitvoeren. Als toetsing verplicht is, wordt vooraf bepaald welke één of meer kerndeskundige disciplines voor uw risicoprofiel nodig zijn.
Controleer de regel bij de officiële bron.
PreventX koppelt tijdgevoelige en juridische claims aan de wetgever, Arbeidsinspectie, Arboportaal en Steunpunt RI&E.