Wat de rol inhoudt, wanneer u hem zelf mag vervullen, welke rechten uw ondernemingsraad heeft en wanneer externe ondersteuning aan de orde is.
Elke werkgever met personeel wijst ten minste een preventiemedewerker aan; dat staat in artikel 13 van de Arbeidsomstandighedenwet. Het is een interne rol: een medewerker uit uw eigen organisatie, niet uw arbodienst. Heeft u 25 werknemers of minder, dan mag u de rol zelf als werkgever vervullen; daarboven wijst u een of meer medewerkers aan. De ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging heeft instemmingsrecht over de keuze van de persoon en diens positionering. De taken zijn meewerken aan de RI&E en het plan van aanpak, adviseren over en meewerken aan maatregelen, en samenwerken met de medezeggenschap en de bedrijfsarts.
De wet noemt drie kerntaken. In de praktijk komt daar een vierde bij die nergens staat maar overal het verschil maakt: aanspreekpunt zijn voor collega's die iets zien wat niet klopt.
De preventiemedewerker kent het werk van binnenuit en weet welke risico's er echt spelen. Zonder die kennis wordt een RI&E een papieren oefening.
Van de keuze van een machine-afscherming tot de vraag of een instructie werkbaar is op de vloer.
De preventiemedewerker is de schakel tussen de werkvloer, de ondernemingsraad en de deskundigen buiten de organisatie.
Meldingen, bijna-ongevallen en vragen komen hier binnen. Een rol die niemand kent, krijgt geen meldingen, en dan lijkt het veilig terwijl het dat niet is.
De preventiemedewerker is per definitie iemand uit uw eigen organisatie. Een externe partij kan de rol ondersteunen, adviseren en het werk feitelijk uitvoeren, maar de wettelijke aanwijzing blijft intern.
| Situatie | Mag dat? | Toelichting |
|---|---|---|
| Werkgever zelf, tot en met 25 werknemers | Ja | Uitdrukkelijk toegestaan. Wel met voldoende kennis van de risico's in uw eigen bedrijf. |
| Werkgever zelf, boven 25 werknemers | Nee | Boven die grens wijst u een of meer werknemers aan. |
| Een eigen medewerker | Ja | De gebruikelijke route. De medezeggenschap heeft instemmingsrecht over de keuze. |
| Uw arbodienst als preventiemedewerker | Nee | De rol is intern. Uw arbodienst is deskundige bijstand van buiten, geen preventiemedewerker. |
| Externe ondersteuning naast de interne rol | Ja | Toegestaan wanneer de taken intern niet uitvoerbaar zijn; de aanwijzing blijft intern. |
Veeg opzij om de hele tabel te zien
De wet schrijft geen diploma voor. De eis is dat de preventiemedewerker over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt om de taken uit te voeren, en dat die deskundigheid past bij de risico's van uw organisatie. Een kantooromgeving vraagt iets anders dan een productiehal met gevaarlijke stoffen.
Wat de wet wel vraagt is tijd en positie: de preventiemedewerker moet de gelegenheid krijgen de taken uit te voeren en mag er niet op benadeeld worden. Een rol die er in de praktijk bij komt naast een volle functie, is de meest voorkomende manier waarop deze verplichting stilvalt.
De natuurlijke aanleiding is groei. Zodra u de grens van 25 werknemers passeert, mag u de rol niet meer zelf vervullen. Vaak valt dat samen met een organisatie waarin de risico's technischer worden en het plan van aanpak begint achter te lopen.
Wat wij daarin doen is ondersteunen, niet overnemen: wij werken de acties af, houden het dossier actueel en zorgen dat uw interne preventiemedewerker weet wat er speelt. Preventiemedewerker-ondersteuning start bij 90 euro per uur, indicatief 2026. De wettelijke aanwijzing blijft bij uw eigen medewerker.
Wat hierboven staat is terug te lezen bij de wetgever en de kennisinstellingen zelf. Controleer bij twijfel altijd de bron, ook die van ons.
PreventX is geen gecertificeerde arbodienst en neemt het basiscontract of de bedrijfsarts niet over. Wij werken in de maatwerkregeling naast uw arbodienst: wij leveren de kerndeskundigen en de uitvoering op de werkvloer.