Scope en nulmeting
Certificatiedoel, activiteiten en locaties afbakenen en ieder relevant onderdeel beoordelen.
VCA voorbereiden voor uw bedrijf.Met hulp bij de uitvoering.
Van eisen en documenten tot instructies en praktijkbewijs: wij begeleiden uw voorbereiding van nulmeting tot proefaudit. U weet welke acties nog openstaan en gaat goed voorbereid de audit van de certificatie-instelling in.
- Prijs op aanvraag
- Werkzaamheden vooraf afgesproken
- Duidelijke overdracht
Wat is VCA-begeleiding?
VCA-begeleiding is het voorbereiden van een organisatie op bedrijfscertificering volgens de VCA-checklist. PreventX brengt eerst het verschil tussen de vereisten en uw huidige praktijk in kaart. Daarna helpen wij beleid, procedures, registraties en werkvloergedrag op elkaar aansluiten en toetsen we de werking in een proefaudit. VCA is een privaat schema van SSVV dat opdrachtgevers contractueel kunnen eisen. Het komt bovenop de Arbowet en uw RI&E. Een onafhankelijke certificatie-instelling voert de audit uit; wij bereiden u daarop voor.
- 01ScopeVaststellen welk VCA-niveau, welke activiteiten, locaties en medewerkers in de certificatiescope vallen.
- 02NulmetingPer vraag bepalen welk bewijs aanwezig is, wat niet werkt en welke afwijking eerst moet worden opgelost.
- 03ImplementatieDocumenten, verantwoordelijkheden en werkvloerafspraken invoeren en aantoonbaar laten gebruiken.
- 04ProefauditDossier en praktijk kritisch doorlopen als generale repetitie voor de certificatie-audit.
Een controleerbaar traject naar uw audit.
De route is iteratief: vaststellen, uitvoeren, bewijs beoordelen en alleen afsluiten wat aantoonbaar werkt.
Plan van aanpak
Afwijkingen prioriteren, eigenaren aanwijzen en een haalbare implementatieplanning vastleggen.
Dossier en uitvoering
VGM-documenten aanvullen en tegelijk toolboxen, inspecties, TRA's en opvolging op de werkvloer borgen.
Proefaudit en overdracht
Interviews, dossier en locatie toetsen en de resterende punten overdragen voor de onafhankelijke audit.
Wat het traject oplevert
Een herleidbaar dossier én aantoonbare uitvoering, met open punten zichtbaar in plaats van weggeschreven.
01Nulmeting per relevante VCA-vraagkern
02Actieplan met eigenaar, termijn en bewijscriteriumkern
03VGM-documentatieset binnen de afgesproken scopeper opdracht
04Register voor toolboxen, inspecties, TRA, LMRA en incidentenper opdracht
05Proefauditrapport voor dossier, interviews en werkvloerper opdracht
06Overdrachtslijst voor de onafhankelijke certificatie-instellingper opdracht
Duidelijke afspraken vóór we beginnen.
U hoeft het dossier niet eerst zelf uit te zoeken. We bespreken uw situatie en leggen vast welk werk we uitvoeren, wat u ontvangt en welke medewerking nodig is.
Prijs op aanvraag
Uw voorstel benoemt werkzaamheden, opleveringen, planning en prijs. Aanvullend werk spreken we eerst af.
- Werkzaamheden en eisen van de opdrachtgever
- Aantal documenten en kwaliteit van bestaande stukken
- Benodigde afstemming, bezoeken en gewenste planning
Wat wij verzorgen
Het afgesproken onderzoek, de uitwerking en de opvolging. U ontvangt de bestanden en een overzicht van open punten, benodigde besluiten en verantwoordelijken.
Wat we van u nodig hebben
U levert de opdrachtgeverseisen, planning, eigen werkmethode, materieelgegevens en contactpersoon voor afstemming aan.
Zo stemmen we af
Wij stemmen af met uw interne preventiemedewerker, uw arbodienst en de deskundigen die uw organisatie nodig heeft. U heeft één vast aanspreekpunt.
Bekijk een illustratief werkvoorbeeldDocumenten waarmee een aannemer zijn werk kan voorbereiden
Illustratief voorbeeld. Een opdrachtgever vraagt veiligheidsdocumenten vóór de start. De aannemer wil weten welke stukken bij zijn eigen werkzaamheden horen.
Wat u in zo’n opdracht ontvangt
- Eisenlijst van de opdrachtgever gekoppeld aan de uit te voeren taken en opleverdata.
- Werkmethode met taakvolgorde, middelen, afstemming en stopvoorwaarden.
- Taakrisicoanalyse, passende instructies en projectafspraken binnen de overeengekomen scope.
- Indien afgesproken: noodafspraken, dossiercontrole en verwerking van opmerkingen van de opdrachtgever.
Zo kan één actieregel eruitzien
- Actie
- Een gewijzigde hijsmethode verwerken vóór uitvoering
- Eigenaar
- Werkvoorbereider en bevoegde uitvoeringsverantwoordelijke
- Moment
- Vóór de gewijzigde taak start
- Bewijs
- Aangepaste werkmethode en risicoanalyse, vastgelegde goedkeuring en briefing van de betrokken ploeg
De bevoegde projectpartijen geven het werk vrij; wij zorgen dat uw stukken daarvoor klaarliggen. Zo gaat u goed voorbereid het gesprek met uw opdrachtgever in.
Zo beoordelen we de oplevering: klopt de informatie met de werkzaamheden, zijn beslissingen en open punten herkenbaar, en kan uw team verder? Bekijk onze werkwijze en bronnen.
De certificatiescope stuurt de diepte.
Een klein installatiebedrijf vraagt een andere inrichting dan een contractor met meerdere locaties en onderaannemers.
01Bouw en installatieProjecten · Onderaannemers+
Projectwisselingen, onderaannemers, toolboxen, TRA en aantoonbare werkplekinspecties.
02Industrie en onderhoudOnderhoud · Werkvergunning+
Werkvergunningen, LOTO, onderhoudsstops en beheersing van niet-routinematige taken.
03Logistiek en techniekLogistiek · Materieel+
Materieel, intern transport, competenties en toezicht bij wisselende werkzaamheden.
04Bestaand certificaatOpvolgaudit · Verbetering+
Gerichte ondersteuning bij opvolgaudits, wijzigingen en terugkerende afwijkingen.
Veelgestelde vragen over VCA-begeleiding
Korte, duidelijke antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen.
Is VCA wettelijk verplicht?+
Nee. VCA is een privaat certificatieschema en geen wettelijke verplichting. Opdrachtgevers kunnen een VCA-bedrijfscertificaat wel als contractvoorwaarde stellen. De Arbowet en het Arbobesluit blijven daarnaast volledig gelden.
Welke VCA-versie gebruikt PreventX bij de begeleiding?+
Wij sluiten aan op de versie die de officiële Nederlandse VCA-informatie voor bedrijfscertificering publiceert: VCA 2026/6.1. Bij de intake bevestigen wij de exacte certificatiescope en eventuele aanvullende of overgangseisen met u en uw gekozen certificatie-instelling.
Wie geeft het VCA-certificaat af?+
De onafhankelijke certificatie-instelling voert de certificatie-audit uit en geeft het VCA-bedrijfscertificaat af. PreventX bereidt u daarop voor met de nulmeting, documentatie, uitvoering en een proefaudit.
Hoe bereidt PreventX ons voor op de VCA-audit?+
Wij maken afwijkingen vroeg zichtbaar, helpen ze aantoonbaar oplossen en bereiden uw dossier en werkvloer voor met een proefaudit. Zo weet u vooraf waar u staat en gaat u goed voorbereid de audit in.
Welke onderdelen vallen onder VCA-begeleiding?+
De scope kan onder meer het VGM-beleid, taakrisicoanalyses, LMRA, toolboxmeetings, werkplekinspecties, incidentopvolging, opleidingen, onderaannemers en bewijsregistratie omvatten. Wat u werkelijk nodig hebt volgt uit uw certificatiescope en nulmeting.
Wat kost VCA-begeleiding en hoe lang duurt het?+
Prijs en doorlooptijd zijn op aanvraag. Ze hangen af van uw certificatiescope, aantal locaties, bestaande volwassenheid en hoeveel acties nog moeten worden uitgevoerd. Na de nulmeting ontvangt u een fasering en een vaste prijs voor de afgesproken begeleiding.
Volgende stap
Wilt u weten wat er vóór de VCA-audit nog ontbreekt?
Begin met een afgebakende nulmeting. U krijgt een eerlijk beeld van de open punten en een voorstel voor de begeleiding die werkelijk nodig is.